الموعد النهائي لتسوية فواتير الخدمات السنوية: لا يدفع المستأجرون الألمان شيئًا إذا تأخر وصول البيان بعد 31 ديسمبر

بموجب الفقرة 556 من القانون المدني الألماني (BGB)، يملك الملاك اثني عشر شهرًا بعد انتهاء فترة الفوترة لتسليم تسوية فواتير الخدمات السنوية — المعروفة بـ Nebenkostenabrechnung — التي تشمل تكاليف التشغيل مثل التدفئة والمياه. وبالنسبة لسنة الفوترة المعتادة الممتدة من 1 يناير إلى 31 ديسمبر 2025، فإن هذا الموعد النهائي يقع في 31 ديسمبر 2026. وإذا وصل البيان إلى المستأجر بعد ذلك، فإن طلب الدفعة الإضافية يُعتبر عادةً باطلاً، حتى لو كانت التكاليف الفعلية تبرر فرض رسم إضافي. ويقدّر اتحاد المستأجرين الألماني (Deutscher Mieterbund) عدد الأسر المستأجرة في ألمانيا بأكثر من 21 مليون أسرة، مما يجعل هذا الموعد النهائي من أكثر المواعيد شيوعًا في قانون الإيجار.

وهناك استثناءات: إذا لم يكن الملاك مسؤولاً عن التأخير — على سبيل المثال لأن المستأجر انتقل دون ترك عنوان لإعادة توجيه البريد، أو لأن إشعار ضريبة العقار وصل متأخرًا جدًا من السلطات — فقد يستطيع الملاك المطالبة بالدفع حتى بعد انتهاء الموعد النهائي. أما الأسباب العادية مثل العطلات أو كثرة الأعباء فلا تُحتسب، وتُعتبر أخطاء شركة إدارة العقارات من مسؤولية الملاك.

وقضت المحكمة الاتحادية العليا (BGH) في عام 2009 بأن التسليم الفعلي إلى صندوق بريد المستأجر هو المعيار الوحيد المعتبر، وأن ختم البريد بتاريخ سابق للموعد النهائي لا يكفي. ويجب على الملاك دفع أي رصيد دائن يظهر في التسوية حتى إذا وصلت الوثيقة متأخرة. ويقدّر اتحاد المستأجرين أن ما يقارب نصف فواتير الخدمات يحتوي على أخطاء، لذلك فإن المستأجرين الذين وصلت تسويتهم في الوقت المحدد لا يزال أمامهم اثنا عشر شهرًا من تاريخ الاستلام لتقديم اعتراضاتهم ومراجعة الإيصالات الأساسية.