مهلت صورت‌حساب سالانه هزینه‌های خدماتی: اگر صورت‌حساب پس از ۳۱ دسامبر برسد، مستأجران آلمانی چیزی بدهکار نیستند

بر اساس بند ۵۵۶ قانون مدنی آلمان (BGB)، موجران دوازده ماه پس از پایان یک دوره صورت‌حساب فرصت دارند تا صورت‌حساب سالانه هزینه‌های خدماتی — یعنی Nebenkostenabrechnung — را که هزینه‌های عملیاتی مانند گرمایش و آب را پوشش می‌دهد، تسلیم کنند. برای سال صورت‌حساب استاندارد که از ۱ ژانویه تا ۳۱ دسامبر ۲۰۲۵ ادامه دارد، این مهلت در ۳۱ دسامبر ۲۰۲۶ به پایان می‌رسد. اگر این صورت‌حساب دیرتر به دست مستأجر برسد، درخواست پرداخت اضافی معمولاً باطل است، حتی اگر هزینه‌های واقعی چنین افزایشی را توجیه کرده باشند. اتحادیه مستأجران آلمان (Deutscher Mieterbund) تعداد خانوارهای مستأجر در سراسر آلمان را بیش از ۲۱ میلیون برآورد می‌کند که این موضوع، این مهلت را به یکی از پرکاربردترین مهلت‌های قانون اجاره تبدیل می‌کند.

استثناهایی نیز وجود دارد: اگر تأخیر ناشی از قصور موجر نباشد — برای مثال چون مستأجر بدون گذاشتن آدرس جدید نقل‌مکان کرده، یا چون برگه مالیات بر املاک با تأخیر از سوی مقامات رسیده — موجر همچنان می‌تواند پس از پایان مهلت نیز درخواست پرداخت کند. دلایل معمولی مانند تعطیلات یا حجم کاری زیاد پذیرفته نمی‌شوند، و اشتباهات یک شرکت مدیریت ملک به حساب موجر گذاشته می‌شود.

دیوان عالی فدرال (BGH) در سال ۲۰۰۹ حکم داد که فقط تحویل واقعی به صندوق پستی مستأجر ملاک است؛ مهر پستی با تاریخ پیش از پایان مهلت کافی نیست. هر مانده بستانکاری که در صورت‌حساب نشان داده شود باید توسط موجر پرداخت شود، حتی اگر سند با تأخیر برسد. اتحادیه مستأجران تخمین می‌زند که تقریباً نیمی از صورت‌حساب‌های هزینه‌های خدماتی دارای خطا هستند، بنابراین مستأجرانی که صورت‌حساب‌شان به‌موقع رسیده نیز دوازده ماه از زمان دریافت فرصت دارند تا اعتراض کنند و اسناد مربوط را بررسی کنند.