Yıllık Yan Gider Hesabı Son Tarihi: Beyanname 31 Aralık'tan Sonra Gelirse Alman Kiracılar Hiçbir Şey Ödemiyor

Alman Medeni Kanunu'nun (BGB) 556. paragrafına göre, ev sahipleri bir faturalandırma döneminin bitiminden sonra, ısıtma ve su gibi işletme giderlerini kapsayan yıllık yan gider hesabını (Nebenkostenabrechnung) teslim etmek için on iki aylık süreye sahip. 1 Ocak - 31 Aralık 2025 arasındaki standart faturalandırma yılı için bu son tarih 31 Aralık 2026'ya denk geliyor. Beyanname kiracıya bundan daha sonra ulaşırsa, gerçek maliyetler bir ek ücreti haklı çıkarsa bile ek ödeme talebi genellikle geçersiz sayılıyor. Alman Kiracılar Derneği (Deutscher Mieterbund), Almanya'daki kiracı hanelerinin sayısını 21 milyondan fazla olarak veriyor; bu da söz konusu son tarihi kira hukukunda en kapsamlı ilgi alanlarından birine dönüştürüyor.

Bazı istisnalar var: gecikmeden ev sahibi sorumlu değilse — örneğin kiracı yeni adresini bırakmadan taşındığı için veya yetkililerden emlak vergisi tahakkuku çok gecikerek geldiği için — ev sahibi son tarihten sonra da ödeme talep edebiliyor. Tatil ya da iş yükü gibi sıradan nedenler bu kapsama girmiyor; bir yönetim şirketinin hataları da ev sahibinin sorumluluğunda sayılıyor.

Federal Yüksek Mahkeme (BGH), 2009'da yalnızca kiracının posta kutusuna fiilen ulaştırmanın geçerli olduğuna, son tarihten önceki bir posta damgasının yeterli olmadığına hükmetti. Beyannamede görünen herhangi bir alacak bakiyesi, belge gecikerek gelse bile ev sahibi tarafından ödenmek zorunda. Mieterbund, yan gider hesaplarının neredeyse yarısında hata bulunduğunu tahmin ediyor; bu nedenle beyannamesi zamanında gelen kiracıların da itiraz etmek ve ilgili belgeleri incelemek için alındığı tarihten itibaren on iki ayı bulunuyor.