Строк річного розрахунку комунальних платежів: німецькі орендарі нічого не винні, якщо документ приходить після 31 грудня

Згідно з параграфом 556 Цивільного кодексу Німеччини (BGB), орендодавці мають дванадцять місяців після завершення розрахункового періоду, щоб надати річний розрахунок експлуатаційних витрат (Nebenkostenabrechnung) — документ, що охоплює такі витрати, як опалення та вода. Для стандартного розрахункового року, що триває з 1 січня до 31 грудня 2025 року, цей строк закінчується 31 грудня 2026 року. Якщо розрахунок надходить орендарю пізніше, вимога про доплату зазвичай визнається недійсною, навіть якщо фактичні витрати виправдовували би надбавку. Німецька спілка орендарів (Deutscher Mieterbund) оцінює кількість орендних домогосподарств у Німеччині у понад 21 мільйон, що робить цей строк одним із найбільш масово значущих в орендному праві.

Є винятки: якщо орендодавець не винен у затримці — наприклад, тому що орендар переїхав, не залишивши адреси для переадресації пошти, або тому що повідомлення про податок на нерухомість надійшло від влади занадто пізно, — орендодавець все одно може вимагати оплату після закінчення строку. Звичайні причини, як відпустка чи велике навантаження, не враховуються, а помилки управляючої компанії зараховуються на рахунок орендодавця.

Федеральний верховний суд (BGH) у 2009 році постановив, що важливим є лише фактичне надходження документа до поштової скриньки орендаря; поштовий штемпель з датою до закінчення строку недостатній. Будь-який позитивний залишок, зазначений у розрахунку, орендодавець повинен виплатити навіть якщо документ надходить із запізненням. За оцінками Mieterbund, майже кожен другий розрахунок комунальних витрат містить помилки, тому орендарі, чиї розрахунки надійшли своєчасно, все одно мають дванадцять місяців з моменту отримання, щоб подати заперечення та ознайомитися з підтвердними документами.